Ελλιπής φάκελος ΔΟΑΤΑΠ: τι κάνεις όταν η αίτηση επιστρέφει από τον προέλεγχο

Αν η αίτησή σου στο eDoatap επέστρεψε από τον προέλεγχο, δεν απορρίφθηκε. Σημαίνει ότι ο ΔΟΑΤΑΠ έκρινε τον φάκελο ελλιπή. Μπαίνεις στον ηλεκτρονικό σου φάκελο και διαβάζεις τις σημειώσεις του προελέγχου. Διορθώνεις ό,τι σου ζητούν ή ανεβάζεις τα συμπληρωματικά δικαιολογητικά. Μετά κάνεις ξανά «Οριστική Υποβολή». Σύμφωνα με τον ΔΟΑΤΑΠ, η σειρά προτεραιότητας μετράει από την ημέρα που ο φάκελος κρίνεται πλήρης. Γι’ αυτό κάθε μέρα καθυστέρησης στη διόρθωση σε πάει πιο πίσω.

Σταμάτα το ψάξιμο — κάνουμε εμείς την αίτηση ΔΟΑΤΑΠ. Αν ο φάκελός σου γύρισε πίσω και δεν είσαι σίγουρος τι λείπει, η StudyMentor διαβάζει τις σημειώσεις του προελέγχου και βρίσκει τι πρέπει να διορθωθεί. Ετοιμάζει τα έγγραφα που λείπουν και ξαναϋποβάλλει σωστά τον φάκελο στο eDoatap.

Ανάθεσε την αίτηση ΔΟΑΤΑΠ στη StudyMentor: στείλε μας τι γράφουν οι σημειώσεις του προελέγχου και ποιον τίτλο θέλεις να αναγνωρίσεις.

Τι σημαίνει ότι η αίτηση ΔΟΑΤΑΠ επέστρεψε από τον προέλεγχο;

Ο προέλεγχος είναι το πρώτο στάδιο μετά την «Οριστική Υποβολή». Σύμφωνα με τη σελίδα του ΔΟΑΤΑΠ για την πορεία μιας αίτησης, εκεί ελέγχεται μόνο η πληρότητα των δικαιολογητικών. Δεν κρίνεται ακόμη αν ο τίτλος σου αναγνωρίζεται.

• Αν ο φάκελος κριθεί πλήρης, πηγαίνει στον αρμόδιο χειριστή για εξέταση.
• Αν δεν κριθεί πλήρης, επιστρέφεται σε σένα. Διορθώνεις λάθη ή ανεβάζεις συμπληρωματικά δικαιολογητικά και τον υποβάλλεις ξανά οριστικά.

Η επιστροφή λοιπόν δεν είναι αρνητική απόφαση. Αρνητική απόφαση ή αντισταθμιστικά μέτρα έρχονται μόνο μετά την ουσιαστική εξέταση, με την πράξη. Για τη συνολική λειτουργία της πλατφόρμας δες τον οδηγό για το eDoatap και την αναγνώριση τίτλων.

Πού βλέπω τι λείπει από τον φάκελό μου;

Όλες οι οδηγίες βρίσκονται μέσα στον ηλεκτρονικό φάκελο στο eDoatap. Σύμφωνα με τις συχνές ερωτήσεις της πλατφόρμας, κοιτάς δύο σημεία στην καρτέλα «Επισυναπτόμενα»:

1. Τις σημειώσεις του προελέγχου δίπλα σε κάθε δικαιολογητικό. Δείχνουν ποιο συγκεκριμένο αρχείο έχει πρόβλημα.
2. Τη γενική σημείωση στο κάτω μέρος της λίστας με τα επισυναπτόμενα. Εκεί γράφονται συνήθως όσα λείπουν εντελώς ή αφορούν όλο τον φάκελο.

Η πορεία της αίτησης φαίνεται στην καρτέλα με την κατάσταση της αίτησης. Κατά τον ΔΟΑΤΑΠ, αυτό είναι το επίσημο κανάλι ενημέρωσης. Έλεγχε τακτικά και το email σου, γιατί εκεί έρχονται οι ειδοποιήσεις.

Γιατί δεν μπορώ να σβήσω κάποια δικαιολογητικά;

Τα δικαιολογητικά που ο ΔΟΑΤΑΠ έχει ήδη ελέγξει και δεχτεί κλειδώνουν. Δεν τα αλλάζεις ούτε τα διαγράφεις, μόνο τα βλέπεις. Αυτό είναι καλό σημάδι: σημαίνει ότι αυτά είναι εντάξει. Δουλεύεις μόνο πάνω σε όσα σημειώθηκαν στον προέλεγχο.

Αν θέλεις να προσθέσεις κάτι που δεν υπάρχει στη λίστα, η πλατφόρμα έχει επιλογή για «Άλλο έγγραφο». Ανεβάζεις το αρχείο και γράφεις στα σχόλια τι είναι.

Ποιοι είναι οι πιο συχνοί λόγοι που ένας φάκελος κρίνεται ελλιπής;

Τι λείπει ή είναι λάθος	Τι κάνεις
Επίσημη μετάφραση εγγράφου που δεν είναι στα ελληνικά, αγγλικά ή γαλλικά	Ανεβάζεις επίσημη μετάφραση τίτλου και αναλυτικής βαθμολογίας. Δες τον οδηγό για τις επίσημες μεταφράσεις για ΔΟΑΤΑΠ και ΑΤΕΕΝ.
Λείπει η σφραγίδα της Χάγης (Apostille) όπου απαιτείται	Τη ζητάς από την αρμόδια αρχή της χώρας έκδοσης. Δες τον οδηγό για την Apostille και την επικύρωση εγγράφων σπουδών.
Δικαιολογητικά μόνο από το τελευταίο ίδρυμα, ενώ έκανες μετεγγραφή	Κατά τον ΔΟΑΤΑΠ χρειάζονται δικαιολογητικά από κάθε ίδρυμα όπου έγινε μέρος των σπουδών.
Εξ αποστάσεως τίτλος χωρίς βεβαίωση τρόπου σπουδών ή ερωτηματολόγιο	Ζητάς το έγγραφο από το ίδρυμα. Δες τον οδηγό για τον εξ αποστάσεως τίτλο και τον ΔΟΑΤΑΠ.
Μεταπτυχιακό χωρίς διπλωματική, αλλά το πεδίο της διπλωματικής είναι υποχρεωτικό	Σύμφωνα με τις οδηγίες της πλατφόρμας, ανεβάζεις υπογεγραμμένη υπεύθυνη δήλωση ότι η διπλωματική δεν ήταν υποχρεωτική.
Αρχείο πολύ μεγάλο ή δυσανάγνωστο	Η πλατφόρμα έχει όριο μεγέθους ανά αρχείο. Χωρίζεις το έγγραφο σε μέρη και ανεβάζεις καθαρό, ευανάγνωστο scan.
Πρόβλημα με το παράβολο ή το αποδεικτικό πληρωμής	Ελέγχεις ποσό, κωδικό και αποδεικτικό. Δες τον οδηγό για το παράβολο ΔΟΑΤΑΠ.

Η λίστα δεν είναι εξαντλητική. Τι ακριβώς χρειάζεσαι εξαρτάται από τον κύκλο σπουδών, τη χώρα και το ίδρυμα. Η επίσημη λίστα δικαιολογητικών είναι πάντα αυτή που δείχνει η πλατφόρμα eDoatap για τη δική σου αίτηση.

Πώς διορθώνω και ξαναϋποβάλλω την αίτηση βήμα βήμα;

1. Διάβασε όλες τις σημειώσεις, και δίπλα σε κάθε αρχείο και τη γενική. Γράψε σε μια λίστα τι ακριβώς σου ζητούν.
2. Μάζεψε τα έγγραφα που λείπουν. Αν πρέπει να τα στείλει το ίδιο το ίδρυμα, ζήτα τα αμέσως, γιατί αυτό συνήθως παίρνει τον περισσότερο χρόνο.
3. Ανέβασε κάθε αρχείο στη σωστή θέση της λίστας δικαιολογητικών. Όπου δεν ταιριάζει καμία, χρησιμοποίησε το «Άλλο έγγραφο» με σύντομη περιγραφή.
4. Έλεγξε ξανά όλο τον φάκελο πριν πατήσεις υποβολή: ονόματα, ημερομηνίες, ευκρίνεια, μεταφράσεις.
5. Κάνε ξανά «Οριστική Υποβολή». Χωρίς αυτό το βήμα ο φάκελος δεν ξαναμπαίνει στον προέλεγχο.
6. Παρακολούθησε την κατάσταση της αίτησης μέχρι να φανεί ότι ο φάκελος κρίθηκε πλήρης.

Προσοχή: δεν βρήκαμε δημοσιευμένη σταθερή προθεσμία για τη διόρθωση ενός φακέλου που επέστρεψε. Μην το αφήνεις όμως. Όσο ο φάκελος μένει ελλιπής, δεν προχωράει.

Χάνω τη σειρά μου όταν ο φάκελος επιστρέφει;

Σύμφωνα με τον ΔΟΑΤΑΠ, η σειρά προτεραιότητας για τον προέλεγχο και την εξέταση μετράει από την ημέρα που η αίτηση κρίθηκε πλήρης, όχι από την πρώτη υποβολή. Στην πράξη, κάθε επιστροφή σε πάει πιο πίσω. Ο ΔΟΑΤΑΠ αναφέρει επίσης ότι η σειρά δεν παρακάμπτεται με αίτημα επίσπευσης. Επίσπευση δίνεται μόνο αν υπάρχει αδικαιολόγητη καθυστέρηση από τον ίδιο τον οργανισμό.

Γι’ αυτό ένας σωστός φάκελος από την αρχή είναι ο πιο σίγουρος τρόπος να μην χάσεις χρόνο. Πόσο διαρκεί η εξέταση αφού ο φάκελος κριθεί πλήρης εξηγείται στον οδηγό για τους χρόνους διεκπεραίωσης ΔΟΑΤΑΠ.

Ο φάκελος κρίθηκε πλήρης. Τι ακολουθεί;

Ο φάκελος πηγαίνει στον αρμόδιο χειριστή για την ουσιαστική εξέταση. Εκεί ελέγχεται, ανάμεσα σε άλλα, αν το ίδρυμα και ο τύπος του τίτλου βρίσκονται στα εθνικά μητρώα του ΔΟΑΤΑΠ. Αν δεν το έχεις ελέγξει ήδη, δες τον οδηγό για τον έλεγχο μητρώου ΔΟΑΤΑΠ για ιδρύματα και τίτλους. Στο τέλος εκδίδεται πράξη, που την κατεβάζεις από την πλατφόρμα. Τι γράφει και πού τη χρησιμοποιείς εξηγείται στον οδηγό για την πράξη αναγνώρισης ΔΟΑΤΑΠ.

Αν η πράξη βγει με αρνητική κρίση ή με αντισταθμιστικά που θεωρείς λάθος, αυτό είναι άλλο στάδιο από τον προέλεγχο. Ο θεσμικός δρόμος είναι η επανεξέταση, με αυστηρή προθεσμία από την παραλαβή της πράξης. Τα βήματα είναι στη σελίδα μας για την αίτηση επανεξέτασης ΔΟΑΤΑΠ.

Συνηθισμένα λάθη όταν διορθώνεις ελλιπή φάκελο

• Ανεβάζεις τα νέα αρχεία αλλά δεν κάνεις ξανά «Οριστική Υποβολή». Ο φάκελος μένει στη θέση του και δεν ελέγχεται.
• Διορθώνεις μόνο το πρώτο σχόλιο. Διάβασε και τη γενική σημείωση στο κάτω μέρος. Συχνά εκεί είναι το πιο σημαντικό.
• Στέλνεις τα έγγραφα με email ή ταχυδρομικά. Κατά τον ΔΟΑΤΑΠ η αίτηση γίνεται μόνο μέσω eDoatap.
• Θεωρείς ότι αφού το ίδρυμα έστειλε έγγραφα, η αίτηση έγινε. Ο ΔΟΑΤΑΠ ξεκαθαρίζει ότι η αποστολή εγγράφων από το ίδρυμα δεν είναι αίτηση αναγνώρισης.
• Ανεβάζεις θολά ή κομμένα scans. Ένα δυσανάγνωστο έγγραφο μπορεί να γυρίσει πίσω τον φάκελο ξανά.
• Ξεκινάς νέα αίτηση αντί να διορθώσεις την υπάρχουσα. Δουλεύεις πάνω στον φάκελο που επέστρεψε, όχι σε καινούργιο.

Συχνές ερωτήσεις για ελλιπή φάκελο ΔΟΑΤΑΠ

Η επιστροφή από τον προέλεγχο σημαίνει απόρριψη του τίτλου;

Όχι. Ο προέλεγχος ελέγχει μόνο αν τα δικαιολογητικά είναι πλήρη. Η κρίση για την αναγνώριση γίνεται αργότερα, όταν ο φάκελος κριθεί πλήρης.

Πληρώνω ξανά παράβολο αν ο φάκελος επιστρέψει;

Η επιστροφή για συμπλήρωση αφορά την ίδια αίτηση, που διορθώνεις και ξαναϋποβάλλεις. Αν όμως η σημείωση του προελέγχου αφορά το ίδιο το παράβολο, πρέπει να το διορθώσεις όπως σου ζητείται. Για ποσά και τρόπο πληρωμής δες τον οδηγό για το παράβολο ΔΟΑΤΑΠ.

Πόσο χρόνο έχω για να διορθώσω τον φάκελο;

Δεν βρήκαμε δημοσιευμένη σταθερή προθεσμία. Επειδή όμως η σειρά προτεραιότητας μετράει από την ημέρα που ο φάκελος κρίνεται πλήρης, κάθε καθυστέρηση σε πάει πιο πίσω.

Μπορώ να ανεβάσω έγγραφο που δεν υπάρχει στη λίστα;

Ναι. Σύμφωνα με τις οδηγίες της πλατφόρμας, επιλέγεις «Άλλο έγγραφο» και γράφεις στα σχόλια τι είναι. Μπορείς να ανεβάσεις περισσότερα από ένα.

Μπορώ να ζητήσω να εξεταστεί πιο γρήγορα ο φάκελός μου;

Κατά κανόνα όχι. Ο ΔΟΑΤΑΠ αναφέρει ότι η σειρά προτεραιότητας δεν παραβιάζεται. Επίσπευση εγκρίνεται μόνο όταν υπάρχει αδικαιολόγητη καθυστέρηση από τον οργανισμό.

Ο φάκελος μπορεί να επιστρέψει δεύτερη φορά;

Ναι, αν μετά τη διόρθωση εξακολουθεί να λείπει κάτι. Γι’ αυτό ελέγχεις όλες τις σημειώσεις και όλο τον φάκελο πριν την επόμενη «Οριστική Υποβολή».

Μπορεί η StudyMentor να διορθώσει τον φάκελο για μένα;

Ναι. Διαβάζουμε τις σημειώσεις του προελέγχου και σου λέμε ποια έγγραφα λείπουν και από πού τα παίρνεις. Ετοιμάζουμε τη διόρθωση και ξαναϋποβάλλουμε τον φάκελο στο eDoatap.

Θες να το κάνουμε εμείς;

Ένας φάκελος που γυρίζει πίσω από τον προέλεγχο είναι η πιο συχνή αιτία που μια αίτηση ΔΟΑΤΑΠ αργεί. Η StudyMentor αναλαμβάνει την αίτηση ΔΟΑΤΑΠ από την αρχή ή από το σημείο που κόλλησε. Ελέγχει τα δικαιολογητικά, τις μεταφράσεις και την Apostille και ανεβάζει σωστά τα αρχεία. Παρακολουθεί τον φάκελο μέχρι να βγει η πράξη. Για το συνολικό πλαίσιο δες και τη σελίδα μας για τον ΔΟΑΤΑΠ.

Σταμάτα το ψάξιμο — κάνουμε εμείς την αίτηση ΔΟΑΤΑΠ.